চাকরিচাকরির খবর
অফিস সহায়ক এর কাজ কি ও বেতন কত?
অফিস সহায়কের মূল কাজ হলো অফিসের কাজে সহায়তা করা। অফিস সহায়কের কাজ প্রধানভাবে সরকারি কার্যালয়ে অফিসের দৈনিক কাজে সাহায্য করা। তার কাজ হল অফিসের কাজের সমস্ত সমস্যার সমাধান করা। অফিস সহায়ক একটি বিশেষজ্ঞ কর্মী যা অফিসের সমস্ত কাজে সহায়তা করে। একজন অফিস সহায়ক হল অফিসের সমর্থন কর্মী যা অন্য কর্মীদের সহায়তা করে এবং অফিসের সমস্ত কাজে সহায়তা করে।
অফিস সহায়কের কাজ কি?:
- দলিল এবং ডকুমেন্টেশন: অফিস সহায়কের প্রধান কাজ হলো দলিল এবং ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা এবং সংরক্ষণ করা। তারা মুখ্যভাবে অফিসের প্রধান কর্মকর্তার সাথে কাজ করে তাদের যাবতীয় দলিল ও নথির ব্যবস্থাপনা করে।অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা ।
- মালামাল ব্যবস্থাপনা: অফিস সহায়কের অভিজাত কাজ হলো অফিসের মালামাল ব্যবস্থাপনা করা। তারা সরকারি সম্পদ ও সরকারি সংস্থাগুলির মালামালের নিয়ন্ত্রণ নিয়ে কাজ করে।অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা ।হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো । তাহারা অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন ।
- কাগজের দায়িত্ব: তাদের আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হলো কাগজের ব্যবস্থাপনা। তারা সরকারি নথি, সার্কুলার, এবং অন্যান্য কাগজ প্রস্তুত করে এবং সংরক্ষণ করে রাখে।গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করিয়া নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া ।
- অন্যান্য কাজ: অফিস সহায়করা অন্যান্য সাধারণ কাজ ও প্রতিশ্রুতি পালন করে, যেমন কার্যালয়ের মধ্যে গ্রিটিং দেওয়া, আপনার প্রধান অফিসারের সাথে যোগাযোগ করা, এবং অন্যান্য সাধারণ প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় জল পান করাবেন । তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করিবেন ।
অফিস সহায়ক পদে আবেদনের শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতাঃ কোনো স্বীকৃত বোর্ড হতে মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ।
অফিস সহায়কের বেতন: (গ্রেড-২০) স্কেল: ৮,২৫০-২০,০১০/-
